Tutti i dati a portata di click
Sfida
Una multinazionale della GDO necessitava di integrare dati provenienti da diversi partner in una vista coerente e facilmente consultabile. Le principali problematiche erano la frammentazione delle fonti e la difficoltà degli utenti, principalmente funzionali e non tecnici, nel gestire file ed analisi complesse. L'obiettivo era ridurre i tempi di analisi, rendendo i dati immediatamente fruibili senza richiedere competenze tecniche specifiche.
Processo
È stata progettata un'architettura basata su SharePoint, consentendo agli utenti di caricare autonomamente i file dei partner senza intervento tecnici. Tramite Power Automate è stato implementato un flusso di aggiornamento automatico dei dati all'upload. Contestualmente è stata sviluppata una dashboard in Power BI focalizzata sull'usabilità, semplificando navigazione e comprensione dei dati.
Soluzione
È stata realizzata una dashboard centralizzata, costantemente aggiornata e accessibile, che integra i dati dei diversi partner in un unico modello. La soluzione permette analisi multidimensionali su prodotti, mercati e partner, risultando utilizzabile anche da utenti privi di competenze tecniche. L'accesso mobile e la disponibilità continua dei dati favoriscono una fruizione immediata in qualsiasi contesto operativo.
Risultati
- Eliminazione della gestione manuale dei file
- Azzeramento degli errori derivanti dalla manipolazione manuale
- Riduzione sostanziale del tempo dedicato alla preparazione dei dati
- Focus rivolto esclusivamente all’analisi e alle decisioni
- Impatto qualitativo: Le riunioni operative sono ora orientate all’interpretazione e al decision making, riducendo i tempi destinati alla verifica e sistemazione dei dati.